铃……铃……不论你听到的电话铃声是在董事会议室、卧室或厕所,电话沟通专家都会建议你,接电话前先微笑。有些专家甚至建议在电话旁边放面镜子,好监看脸上的笑容。

天生赢家接电话之前不必先微笑,他们先听清楚对方是谁,然后才将笑意放进声音里。这是正式电话交谈的做法。接电话时听起来要很专业,不流露情绪。先报出你的名字,再说出公司名称,等对方也说出姓名之后,你才露出大大的笑容。

我有个朋友史提,住在首府华盛顿,他是某商会的负责人,专门对国会山庄进行游说。每次我打电话给史提,根本听不出来是他的哪个助理接的,因为他有几十个助理。然而,不论哪个助理接电话,总是对我十分亲切。

一开始他们会说,“有线传播协会,您好,”接着他们报出自己的名字,“请问要替您转接哪一位?”声音里的友善毫不虚伪,声音里也没有公式化的笑意。而且我很确定他们没在电话边揽镜自照,检查自己的笑容。

“艾菲罗先生在吗?我是莉儿·朗帝。”这时候他们忽然变得超级友善,“哦,是朗帝小姐啊,没问题,我马上帮你接过去。”

哇,这真的让我觉得很特别。等史提来接电话时,我幻想他坐在桃花心木的桌子前,正在主持员工会议,我仿佛听到他交代,“如果总统或白宫里的重要人物打电话来,帮我接进来。哦,还有一个重要的女士,如果莉儿·朗帝打电话来,也立刻接进来。”

去年到华盛顿时,我和史提一起吃午餐。顺便告诉他,每次打电话到办公室找他,都让我觉得很愉快,感谢他的员工在电话里对我这么亲切。我也谢谢他让他的员工都熟悉我的名字,告诉大家我偶尔会打来。史提隔着桌子看着我,眨着眼说,“莉儿,你传授别人电话礼仪和技巧你难道不懂其中的道理?”

“啊?”

“如果我戳破了你的美梦,别怪我。其实,不管谁打电话来,都得到相同的待遇。”

“哦。从明天开始,我也要把这种态度放进我的声音里。”


接电话时的态度不要给人造成一种印象:“我随时随地都很快乐”。态度要亲切,说话要简洁,给人专业的感觉。

等对方表明身份之后,再露出温暖、灿烂的笑容,让声音里也充满笑意。要让对方感觉到,你的笑容是专为他绽放的。


第二天一整天我都如法炮制,然后是一整个星期,一直到现在我都照着做。你也可以试试看。对方表明身份和来意之后,给他大大的笑容、亲切的态度,你会有更多意想不到的收获。几乎每通电话都能使用“哇,是你啊!”这个技巧。

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